PENGALAMAN DALAM MENGANALISA SUATU SISTEM PERPUSTAKAAN
Dalam menganalisa suatu sistem
perpustakaan dibutuhkan pengetahuan mendasar tentang perpustakaan itu sendiri,
apa dan bagaimana proses kerja didalam perpustakaan. Didalam perpustakaan
terdapat banyak sistem yang dilaksanakan, diantaranya ialah sistem peminjaman
dan pengembalian buku. Disini saya akan menerangkan analisa sistem peminjaman
dan pengembalian buku didalam perpustakaan.
Untuk sistem peminjaman seorang
mahasiswa harus mendaftar terlebih dahulu untuk menjadi anggota perpustakaan,
syaratnya ialah dia harus terdaftar sebagai mahasiswa gunadarma, serta harus
menunjukkan KTM atau jika mahasiswa belum mempunyai KTM maka bisa menunjukkan
KRS aktif. Kemudian petugas langsung
memproses data mahasiswa, setelah sudah terdaftar sebagi anggota perpustakaan
maka proses peminjaman buku dapat dilakukan. Caranya mahasiswa menyerahkan buku
yang ingin dipinjam serta KTM, petugas akan memasukkan NPM mahasiswa dan nomor
induk buku tsb. Batas peminjaman buku bagi mahasiswa selama 2 minggu jika lewat
dari hari itu maka dikenakan denda.
Untuk pengembalian buku sama
prosesnya dengan peminjaman, mahasiswa menyerahkan buku yang ingin dikembalikan
serta KTM. Petugas lalu memproses dan mengecek apakah buku tsb memiliki denda. Jika
iya, maka mahasiswa wajib membayar denda tsb dan menuliskan keterangan dibuku
denda yang disiapkan oleh petugas.
